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天思软件库存经常不准确怎么处理

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  展开全部其实大部分的批发贸易型企业都存在这种问题的,出现账面数与实际仓库的库存数量经常对不上的,大部分这种客户第一反应的是软件的问题,做为软件开发商来说,大部分的软件开发商开发的软件在计算库存是准确的,当然也有部分软件在计算库存是不准确的。但为什么会经常出现账面数据与实际仓库数据不相符呢?我觉得有3方面:

  主要的还是仓库管理的问题,我在观查批发行业的企业的仓库管理员,大部分只起到验货员的角色的,比如说进货、出仓验货,当然我不是否定这个角色,这是仓库管理员最起码的基本要求。象做副食品批发行业的,食品类是很容易变质的,但是做为仓管员,没有定期去清理一些过期、卖不动的商品,没有经常去抽盘商品。由于存在这种漏洞,仓库有时会无缘无故的不见商品的,我曾经看到一个很搞笑的事情,有一个老板某一天突然心血来潮,坐在仓库里做出货验货,有一张销售单写做出货13箱,那些搬货员扛着货往货车搬,当搬13箱货时,那些搬货员还继续搬,当时是老板在点货的,老板一看到搬第14箱时,马上叫停:怎么回事,已经够了,怎么还搬啊?那个搬货员就说:“我忘记了,多搬了”,后来回去了。连老板坐镇都这样,更何况其他人呢?另外,在仓库出货时,一些管理不到位的,一般在单据里不会签自己的名字的,严格来讲,谁经手搬货、送货的,一定得要签上自己名字,这样才责任到人的。但这些很多批发贸易型企业根本做不到的,既然做不到,那肯定会出现账面数与实际库存数对不了。

  第二个问题,是在开单人开单的问题,在开单一般都有两种状态:草稿单和审核单(或过帐单),但一些开单人经常是开了单据是草稿单状态,就打印出来马上出货,然后这批货收到款了,才审核(或过帐)。大家都知道,单据一审核(或过帐)就会自动减库存,但如果按这种开单方式来开单,非常容易造成账面库存不准确。举一个很简单的例子,比如账面库存=30箱,实际库存=30箱,今天开了14箱,没有审核(或过帐),而且打印出来去仓库去取货送出去,那实际库存是30-14=16箱,但是账面库存还是30箱,另一个开单员看到账面库存还是30箱,就开了18箱来销售,那这样一来库存不就乱了。

  最后一个问题,是软件本身的问题,市面大部分的进销存软件在计算库存、应收汇总等等的时候,就是发现库存汇总、应收汇总分别与库存明细、应收明细对不上的。其实这个原因是在于他们在设计软件时,多用了一个余额表造成的。比如开销售单,审核后,把当前的销售单的数据写入余额表里,那在查询库存汇总、应收汇总就只查询余额表(这样的做法在查询库存的时候非常快)。而在查询明细库存、明细应收账时,要查询单据,这样就有一个问题,如果销售单写入余额表时,突然某种原因写入余额出现问题,就会出现库存汇总、应收汇总与库存明细、应收明细对不上了。我们的兆众软件是没有余额表,所以我们兆众软件查询库存汇总、库存明细、应收汇总、应收明细等等,都直接从单据里查统计,就肯定不会出现汇总与明细对不上。所以用我们的兆众软件这么多年了,从来没有发现汇总与明细对不上,而且也从来没有发现账面库存不对,原因是我们用原单据统计,这样做法在查询速度上会慢一点,但用户能接受这种速度。话又说回来,相对于数据不准,查询的速度慢一点又有什么关系?

  展开全部库存经常不准确,那肯定是要先分析是什么原因导致不准!是人员使用不当还是本身软件里面的设置还是本身软件就有问题。一般来说像天思这样的软件,那么多公司都有使用,可以排除是软件本身有问题!

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